Découvrez tout le potentiel d’une solution éprouvée
Traçabilité de vos entrées et sorties
Retrouver en quelques clics toutes vos visiteurs horodatées.
Alerter les hôtes d’une arrivée
Dès qu’un visiteur indique l’hôte qu’il vient visiter, celui-ci reçoit un email l’en informant
Enquête de satisfaction finale
Vérifiez que vos visiteurs aient apprécie le moment passé chez vous.
Remplacer votre registre papier par une solution sur tablette
-
Conformité réglementaire -
Traçabilité complète des visiteurs
-
Sécurité renforcée -
Modernité de votre image
Pourquoi le registre papier est obsolète :
Le registre visiteur papier présente un risque pour votre sécurité et votre conformité :
Illisible, incomplet, parfois non rempli- Impossible de savoir instantanément qui est présent
- Données non sécurisées (RGPD)
- Historique difficile à exploiter
- Aucune alerte en cas d’incident
- Image d’obsolescence
En cas d’évacuation, d’incident ou d’audit, ces failles peuvent devenir critiques.
La solution : Registre de sécurité digital sur tablette
En passant au registre visiteurs digital sur tablette, vous transformez votre registre de sécurité en outil digital intelligent, installé sur tablette à l’accueil de vos sites.
Fonctionnement :
Le visiteur s’enregistre à son arrivée- Il désigne son interlocuteur, le cas échéant
- Il valide sa sortie en quittant les locaux
- Il indique sa satisfaction, ou d’autres renseignements
- Vous visualisez en temps réel toutes les présences
- Vous conservez un historique sécurisé et conforme RGPD
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Sécurité renforcée
- Liste des visiteurs présents en temps réel
- Identification immédiate en cas d’évacuation
- Historique consultable en quelques secondes
- Réduction des intrusions non autorisées
Conformité réglementaire & QHSE
- Traçabilité complète des entrées/sorties
- Preuve en cas d’audit sécurité ou inspection
- Archivage sécurisé et horodaté
- Conformité RGPD (gestion des données personnelles)
Gain de temps opérationnel
- Accueil visiteurs plus fluide
- Plus besoin de gérer les registres papier
- Recherche instantanée dans l’historique
- Automatisation des processus d’accueil
Image professionnelle & modernité
- Accueil digitalisé
- Expérience visiteur fluide et professionnelle
- Valorisation de votre démarche sécurité & innovation
- Pilotage de la qualité d’accueil
- Mesure objective de l’expérience visiteur
- Détection des irritants dès leur apparition
- Amélioration continue de vos processus d’accueil
- Indicateurs exploitables en comité qualité / QHSE
- Valorisation de votre image de marque auprès des partenaires et clients
Fonctionnalités clés
Fonctionnalités de la solution
- ✔️ Enregistrement visiteurs sur tablette
- ✔️ Signature électronique
- ✔️ Enregistrement des heures d’entrée et de sortie
- ✔️ Vue en temps réel des personnes présentes
- ✔️ Historique exportable (PDF / Excel)
- ✔️ Conformité RGPD
- ✔️ Gestion multi-sites
- ✔️ Paramétrage des champs (entreprise, personne visitée, motif, badge, etc.)
- ✔️ Mode hors connexion (si nécessaire)
- ✔️ Sécurisation des données
- ✔️Sondage de satisfaction visiteur à la sortie
- ✔️ Questions personnalisables (accueil, orientation, sécurité, qualité de la visite)
- ✔️ Statistiques et indicateurs de satisfaction
- ✔️ Historique des retours visiteurs
- ✔️ Exploitation des résultats pour l’amélioration continue
- Conformité RGPD
- Kiosque sécurisé
- Multilingue
- Consultation à distance
Sondage de satisfaction visiteur à la sortie
Mesurez la satisfaction de vos visiteurs en temps réel
À la sortie de l’entreprise, le visiteur est automatiquement invité à répondre à un court sondage de satisfaction sur la tablette d’accueil.
Cela permet de :
- Évaluer la qualité de l’accueil
- Mesurer la satisfaction globale de la visite
- Identifier rapidement les points d’amélioration
- Valoriser votre démarche d’amélioration continue
- Disposer d’indicateurs concrets pour vos équipes Accueil / RH / QHSE
Cas d’usage – Pour qui ?
Adapté à tous les environnements professionnels
- Entreprises et bureaux
- Sites industriels
- Chantiers
- Écoles & organismes de formation
- Établissements de santé
- Hôtels, sites recevant du public
- Sites logistiques
Comparatif : Papier vs Digital
| Critère | Registre papier | Registre digital |
| Temps réel | ❌ Non | ✅ Oui |
| Historique exploitable | ❌ Difficile | ✅ Instantané |
| Conformité RGPD | ❌ Non | ✅ Oui |
| Sécurité des données | ❌ Faible | ✅ Élevée |
| Image professionnelle | ❌ Basique | ✅ Moderne |
| Recherche visiteurs | ❌ Manuelle | ✅ Instantanée |
Sécurité & RGPD
Sécurité des données & conformité RGPD
Notre solution respecte les exigences de protection des données :
- Hébergement sécurisé
- Accès restreint aux données
- Durée de conservation paramétrable
- Droit d’accès et de suppression
- Journalisation des actions
👉 Vous protégez vos visiteurs et votre entreprise juridiquement.
Processus d’intégration
Mise en place simple et rapide
- 1️⃣ Installation de l’application sur votre tablette
- 2️⃣ Paramétrage de votre registre (champs, sites, règles)
- 3️⃣ Formation rapide de vos équipes
- 4️⃣ Déploiement immédiat à l’accueil
⏱️ Mise en service possible en moins d’une journée.
Passez au registre de sécurité digital dès aujourd’hui
📞 Support et accompagnement inclus
FAQ
Le registre digital remplace-t-il légalement le registre papier ?
Oui, sous réserve de respecter les obligations de traçabilité et de conservation des données.
Fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui, un mode hors ligne est disponible avec synchronisation ultérieure.
Peut-on exporter les données ?
Oui, en PDF ou Excel pour vos audits et contrôles.
Est-ce compatible multi-sites ?
Oui, une seule interface permet de gérer plusieurs établissements.
Y a-t-il un engagement minimum ?
Non, nos offres sont sans engagement. Vous pouvez résilier à tout moment.
Le matériel (tablette) est-il inclus ?
Non, la tablette n’est pas incluse. La solution est compatible avec la majorité des tablettes Android et iPad.
Peut-on ajouter des utilisateurs ?
Oui, selon l’offre choisie, plusieurs comptes administrateurs peuvent être configurés.
Les mises à jour sont-elles incluses ?
Oui, toutes les mises à jour logicielles sont incluses dans l’abonnement.
Le support est-il inclus ?
Oui, un support est inclus dans toutes les offres, avec priorité selon le plan.